Descarga los comprobantes, y de ellos salen el concentrado de IVA, la DIOT, la nómina, la validación ante el SAT y los reportes en Excel. La opinión 32-D, el Buzón Tributario y tus declaraciones se consultan desde aquí, sin abrir el portal. Todo en tu equipo.
Lo que hoy se hace con tres pestañas abiertas, dos hojas de Excel y un rato de capturar a mano, aquí sale de los propios XML: con su folio fiscal al lado, para que cada cifra se pueda rastrear hasta la factura que la produjo.
Antes de pulsar nada contesta cuatro preguntas: cuándo vence la declaración, cuánto va a salir, qué está mal y qué falta por descargar. La fecha límite se calcula con el sexto dígito del RFC y los días inhábiles de ley, y enseña la cuenta completa, no solo el resultado. Junto a ella, la vigencia de la e.firma y los sellos, la opinión 32-D mes por mes y el ejercicio completo. Cada cifra lleva a la pantalla donde se trabaja, y cuadra con la de Impuestos porque sale del mismo cálculo.
El IVA en sus tres bases —flujo, facturado y pendiente—, la determinación del periodo y las cuatro retenciones que se enteran, cada una en su tarjeta. Pulsa cualquiera y sale el Excel con los comprobantes que la integran, con su folio fiscal al lado.
El concentrado es el primero de cinco. Los otros cuatro son los cruces que se revisan a mano en cada cierre, y cada uno sale a Excel con el folio fiscal de los comprobantes que lo integran.
Cruza los comprobantes contra las reglas que se revisan a mano en cada cierre: facturas PPD sin complemento —las que emitiste y las que te emitieron—, comprobantes que todavía no se validan ante el SAT, cancelados que ya estaban registrados y retenciones que no cuadran con la tasa. Cada hallazgo se abre y enseña los comprobantes que lo provocan.
Un renglón por proveedor y el archivo de carga masiva de 54 campos listo para subir. El tipo de tercero y el de operación se eligen en el propio renglón con el catálogo del instructivo, se comprueba que la pareja sea válida antes de armar el archivo, y la clasificación se recuerda para el mes siguiente.
La base del ISN por entidad, con la tasa que capturas tú —cada estado tiene la suya— y el impuesto resultante. El Excel trae además el desglose concepto por concepto: percepciones, deducciones, subsidio y el neto de cada recibo, comprobado contra el total de su propio CFDI.
Qué facturas son PUE, cuáles PPD y de ésas cuáles siguen esperando complemento, separadas entre las que te toca emitir y las que esperas de un proveedor. El saldo se calcula sumando los pagos, no leyendo el que declara el XML, y la diferencia entre los dos se reporta.
La constancia, la opinión de cumplimiento, el Buzón Tributario y las declaraciones, en una sola pantalla y del contribuyente con el que estás trabajando. Con la e.firma registrada no hay captcha ni ventana del portal de por medio.
Se piden con un clic y se guardan en la carpeta del contribuyente, con su nombre y su fecha. De la opinión se lee qué obligaciones trae omitidas y se pinta mes por mes: un mes que todavía no vence no sale ni en verde ni en rojo, porque no es lo mismo estar al corriente que no haber llegado.
Cuenta las notificaciones pendientes y los comunicados en segundo plano, con la sesión que ya abriste. Ninguna notificación se abre: abrirla te da por notificado y desde ahí corre el plazo, así que eso lo decides tú, en el Buzón a la vista.
Las presentadas y las pagadas, por ejercicio y periodicidad, consultadas sin abrir ninguna ventana. De cada una bajas la declaración completa o el acuse de recibo en PDF. Aquí no se presenta ni se modifica nada: declarar lleva tu firma.
Tres pasos a la vista: la sesión, qué buscar y dónde se guarda. Entras con CIEC o con e.firma, bajas emitidos, recibidos, pagos y nómina, y los resultados dicen cuáles ya están en tu biblioteca y cuáles faltan por bajar. Lo que quede pendiente aparece solo la próxima vez que abras.
La bandeja de trabajo: todo lo cargado, con filtros por tipo, lado, estatus y varios periodos a la vez. Las carpetas quedan vigiladas y lo que copies ahí aparece solo.
Folio por folio en el servicio público del SAT: si está vigente o cancelado, si se puede cancelar y con o sin aceptación, y si el emisor aparece en la lista del 69-B. Lo recién descargado se valida solo y los meses recientes se vuelven a preguntar cada semana.
Marcas los comprobantes, eliges el motivo y la cancelación se firma con la e.firma registrada, sin abrir el portal. Antes se pregunta al SAT cuáles son cancelables y cuáles requieren aceptación del receptor, se pide tu confirmación y cada paso se comprueba antes de firmar. El acuse queda en tu carpeta.
Libros con fórmulas vivas, incluidas las hojas de conciliación: cada factura junto al documento que la liquida, sea complemento de pago o nota de crédito.
La representación impresa de cada XML con su código QR de verificación, nombrada con las partes que elijas y separada en subcarpetas si lo pides.
Toma una carpeta de XML sueltos y la deja acomodada: una carpeta por proveedor o por cliente, cada archivo renombrado con las partes que elijas y su PDF al lado. Antes de mover nada ves cómo van a quedar los primeros comprobantes.
Emisor, receptor, conceptos, impuestos por tasa, complementos y estatus ante el SAT. Lo que dice el XML, sin interpretaciones.
Un cierre no siempre se hace de día. La aplicación trae los dos modos y un tercero que sigue al sistema: cuando tu equipo cambia a oscuro al anochecer, ella cambia sola.
El de siempre. Es el que se imprime bien y el que menos cansa con luz de oficina o de ventana.
Para trabajar de noche sin que la pantalla te deslumbre. Los importes conservan su color: el rojo sigue siendo rojo y el verde, verde.
Entra al portal y baja el periodo. Los XML quedan en tu carpeta y en la biblioteca del RFC con el que trabajas.
El concentrado, los cruces de cumplimiento y la DIOT salen solos. Lo que no cuadra se señala en vez de ajustarse.
El archivo de la DIOT, los reportes en Excel y los PDF, con el folio fiscal al lado de cada cifra.
Los dos caminos del portal. Tanto la clave CIEC como la contraseña de la e.firma, si decides guardarlas, se cifran con el almacén seguro del sistema. Los archivos de la e.firma no se copian: se recuerda dónde están.
Cada RFC lleva su propia biblioteca, su carpeta y su sesión del SAT: al cambiar de contribuyente se cierra la del anterior, así que lo de uno nunca cae en la carpeta del otro. Sin límite de cuántos.
Lo que copies en ellas aparece al recargar o al abrir la aplicación, vengan del portal o de donde vengan.
Cuando la consulta trae cancelados que el portal no entrega, sale el listado con todos sus campos de identificación, guardado solo.
Flujo de efectivo —la de la declaración—, facturado para cuadrar contra la contabilidad, y pendiente para ver lo que falta por causarse.
IVA e ISR retenidos a proveedores, y el ISR y el IMSS de nómina. Cada una es un renglón distinto del pago referenciado y aquí va por su lado.
Tipo de tercero y tipo de operación se corrigen en el renglón, con el catálogo del instructivo. La pareja se comprueba antes de armar el archivo.
La base por entidad con la tasa que captures, y el desglose concepto por concepto: percepciones, deducciones, subsidio y el neto comprobado.
Vigente o cancelado, folio por folio. Lo recién descargado se valida solo y los meses recientes se vuelven a preguntar cada semana.
Con la e.firma registrada se cancela sin abrir el portal. Antes se comprueba lo que se puede comprobar —motivo, folio sustituto, que el comprobante sea propio y cancelable— y el acuse se guarda solo.
Constancia, opinión 32-D leída mes por mes, Buzón Tributario y declaraciones con su acuse. Todo del RFC con el que trabajas.
Fórmulas vivas: corriges un renglón y el resto se recalcula. Cada hoja trae el folio fiscal para amarrar el importe con su comprobante.
Hay cuatro cosas que esta aplicación no hace a propósito. Las cuatro son decisiones, no pendientes.
Con la CIEC, la aplicación trae la imagen del SAT y la muestra, pero no la resuelve: cada ingreso necesita que la leas tú. Con la e.firma no hay captcha, porque el propio SAT no lo pide.
Si la registras, se recuerda dónde están los dos archivos y su contraseña se cifra con el almacén seguro del sistema. Los archivos no se copian a los datos de la aplicación y no salen de tu equipo: no hay servidor de por medio. Si vive en una memoria USB, sólo funciona con la memoria puesta.
No subimos tu información a ningún lado. Los XML, la biblioteca y lo capturado viven en tu equipo; si mañana desaparecemos, tu información sigue donde está.
Abrir una notificación del Buzón te da por notificado y desde ese momento corre el plazo; presentar una declaración lleva tu firma. Las dos cosas las decides tú: la aplicación cuenta y consulta, y para lo demás te deja el portal abierto.
Sin planes, sin escalones y sin renovación anual. Se paga una vez por equipo y la licencia sirve para todos los RFC que trabajes en él, con las actualizaciones y las mejoras incluidas.
Instálala y ábrela: la pantalla de Ajustes trae el código de tu equipo y la solicitud que hay que enviar para recibir la licencia. La licencia se emite contra ese equipo y sirve para todos los RFC que trabajes en él.
¿Dudas antes de pagar? Escríbenos por WhatsApp o a xml.sat.facturas@gmail.com.
No. Lo complementa. Organiza la información fiscal y saca de ella el concentrado, la DIOT y los reportes, para que la revisión del cierre no se haga a mano en Excel.
Sí. Es una licencia por equipo, pago único, con las actualizaciones y las mejoras incluidas. No hay renovación anual ni cargo recurrente.
Sí, y sin límite. La licencia es de la computadora, no del RFC: puedes trabajar todos los contribuyentes que necesites en ese equipo. Cada uno lleva su propia biblioteca y su propia carpeta, así que no se mezclan.
En Ajustes hay un botón para desactivar la licencia del equipo anterior. Después se solicita una nueva desde el equipo destino, con el mismo trámite de siempre.
El RFC y la clave CIEC del contribuyente, o su e.firma. Nada más: no hay que contratar servicios ni dar de alta nada.
No es obligatoria: todo funciona con la CIEC. Con la e.firma registrada se entra sin captcha, la constancia y la opinión se bajan con un clic, y la cancelación se firma sin abrir el portal. Los archivos se quedan donde los tengas y la contraseña se cifra con el almacén seguro del sistema.
En tu equipo. Los XML en la carpeta que elijas, la biblioteca en los datos de la aplicación, y la clave CIEC y la contraseña de la e.firma cifradas con el almacén seguro del sistema. Los archivos de la e.firma se quedan donde tú los tengas: la aplicación sólo recuerda la ruta. Lo único que sale es lo que va al SAT: tus credenciales para entrar al portal, y el folio fiscal con los dos RFC y el total al servicio público de validación.
Windows 10 y 11 en 64 bits, y Mac con chip Apple. Hay también una versión portable de Windows que corre sin instalar, incluso desde una memoria USB.
Descárgala, instálala y pide tu licencia desde la propia aplicación.