Descarga los comprobantes, y de ellos salen el concentrado de IVA, la DIOT, la nómina, la validación ante el SAT y los reportes en Excel. Todo en tu equipo.
Lo que hoy se hace con tres pestañas abiertas, dos hojas de Excel y un rato de capturar a mano, aquí sale de los propios XML: con su folio fiscal al lado, para que cada cifra se pueda rastrear hasta la factura que la produjo.
El IVA en sus tres bases —flujo, facturado y pendiente—, la determinación del periodo y las cuatro retenciones que se enteran, cada una en su tarjeta. Pulsa cualquiera y sale el Excel con los comprobantes que la integran, con su folio fiscal al lado.
El concentrado es el primero de cinco. Los otros cuatro son los cruces que se revisan a mano en cada cierre, y cada uno sale a Excel con el folio fiscal de los comprobantes que lo integran.
Cruza los comprobantes contra las reglas que se revisan a mano en cada cierre: facturas PPD sin complemento —las que emitiste y las que te emitieron—, comprobantes que todavía no se validan ante el SAT, cancelados que ya estaban registrados y retenciones que no cuadran con la tasa. Cada hallazgo se abre y enseña los comprobantes que lo provocan.
Un renglón por proveedor y el archivo de carga masiva de 54 campos listo para subir. El tipo de tercero y el de operación se eligen en el propio renglón con el catálogo del instructivo, se comprueba que la pareja sea válida antes de armar el archivo, y la clasificación se recuerda para el mes siguiente.
La base del ISN por entidad, con la tasa que capturas tú —cada estado tiene la suya— y el impuesto resultante. El Excel trae además el desglose concepto por concepto: percepciones, deducciones, subsidio y el neto de cada recibo, comprobado contra el total de su propio CFDI.
Qué facturas son PUE, cuáles PPD y de ésas cuáles siguen esperando complemento, separadas entre las que te toca emitir y las que esperas de un proveedor. El saldo se calcula sumando los pagos, no leyendo el que declara el XML, y la diferencia entre los dos se reporta.
Entras al portal con CIEC o con e.firma y bajas el periodo completo: emitidos, recibidos, pagos y nómina. Lo que quede pendiente se anota y aparece solo la próxima vez que abras.
La bandeja de trabajo: todo lo cargado, con filtros por tipo, lado, estatus y varios periodos a la vez. Las carpetas quedan vigiladas y lo que copies ahí aparece solo.
Vigente o cancelado, folio por folio, en el servicio público. Lo recién descargado se valida solo y los meses recientes se vuelven a preguntar cada semana.
Prepara el lote y comprueba lo que se puede comprobar antes de firmar: que el comprobante sea propio, que el motivo 01 traiga su folio sustituto y que el sustituto no sea el mismo.
Libros con fórmulas vivas, incluidas las hojas de conciliación: cada factura junto al documento que la liquida, sea complemento de pago o nota de crédito.
La representación impresa de cada XML con su código QR de verificación, nombrada con las partes que elijas y separada en subcarpetas si lo pides.
Toma una carpeta de XML sueltos y la deja acomodada: una carpeta por proveedor y cada archivo renombrado con el criterio que elijas.
Constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento, guardadas en tu carpeta con su nombre y con el inventario de lo que ya tienes.
Emisor, receptor, conceptos, impuestos por tasa, complementos y estatus ante el SAT. Lo que dice el XML, sin interpretaciones.
Un cierre no siempre se hace de día. La aplicación trae los dos modos y un tercero que sigue al sistema: cuando tu equipo cambia a oscuro al anochecer, ella cambia sola.
El de siempre. Es el que se imprime bien y el que menos cansa con luz de oficina o de ventana.
Para trabajar de noche sin que la pantalla te deslumbre. Los importes conservan su color: el rojo sigue siendo rojo y el verde, verde.
Entra al portal y baja el periodo. Los XML quedan en tu carpeta y en la biblioteca del RFC con el que trabajas.
El concentrado, los cruces de cumplimiento y la DIOT salen solos. Lo que no cuadra se señala en vez de ajustarse.
El archivo de la DIOT, los reportes en Excel y los PDF, con el folio fiscal al lado de cada cifra.
Los dos caminos del portal. La clave, si decides guardarla, se cifra con el almacén seguro del sistema; la e.firma no se guarda nunca.
Cada RFC lleva su propia biblioteca y su propia carpeta de descarga, así que no se mezclan. Sin límite de cuántos.
Lo que copies en ellas aparece al recargar o al abrir la aplicación, vengan del portal o de donde vengan.
Cuando la consulta trae cancelados que el portal no entrega, sale el listado con todos sus campos de identificación, guardado solo.
Flujo de efectivo —la de la declaración—, facturado para cuadrar contra la contabilidad, y pendiente para ver lo que falta por causarse.
IVA e ISR retenidos a proveedores, y el ISR y el IMSS de nómina. Cada una es un renglón distinto del pago referenciado y aquí va por su lado.
Tipo de tercero y tipo de operación se corrigen en el renglón, con el catálogo del instructivo. La pareja se comprueba antes de armar el archivo.
La base por entidad con la tasa que captures, y el desglose concepto por concepto: percepciones, deducciones, subsidio y el neto comprobado.
Vigente o cancelado, folio por folio. Lo recién descargado se valida solo y los meses recientes se vuelven a preguntar cada semana.
Prepara el lote, comprueba lo que se puede comprobar antes de firmar —motivo, folio sustituto, que el comprobante sea propio— y lo envía.
Constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento, guardadas en tu carpeta y con su inventario.
Fórmulas vivas: corriges un renglón y el resto se recalcula. Cada hoja trae el folio fiscal para amarrar el importe con su comprobante.
Hay tres cosas que esta aplicación no hace a propósito. Las tres son decisiones, no pendientes.
La aplicación trae la imagen del SAT y la muestra, pero no la resuelve. Cada ingreso necesita que la leas tú.
Se puede entrar con ella, pero los archivos y su contraseña se usan para ese ingreso y se descartan. En cada sesión se vuelven a señalar.
No subimos tu información a ningún lado. Los XML, la biblioteca y lo capturado viven en tu equipo; si mañana desaparecemos, tu información sigue donde está.
Sin planes, sin escalones y sin renovación anual. Se paga una vez por equipo y la licencia sirve para todos los RFC que trabajes en él, con las actualizaciones y las mejoras incluidas.
Instálala y ábrela: la pantalla de Ajustes trae el código de tu equipo y la solicitud que hay que enviar para recibir la licencia. La licencia se emite contra ese equipo y sirve para todos los RFC que trabajes en él.
¿Dudas antes de pagar? Escríbenos por WhatsApp o a xml.sat.facturas@gmail.com.
No. Lo complementa. Organiza la información fiscal y saca de ella el concentrado, la DIOT y los reportes, para que la revisión del cierre no se haga a mano en Excel.
Sí. Es una licencia por equipo, pago único, con las actualizaciones y las mejoras incluidas. No hay renovación anual ni cargo recurrente.
Sí, y sin límite. La licencia es de la computadora, no del RFC: puedes trabajar todos los contribuyentes que necesites en ese equipo. Cada uno lleva su propia biblioteca y su propia carpeta, así que no se mezclan.
En Ajustes hay un botón para desactivar la licencia del equipo anterior. Después se solicita una nueva desde el equipo destino, con el mismo trámite de siempre.
El RFC y la clave CIEC del contribuyente, o su e.firma. Nada más: no hay que contratar servicios ni dar de alta nada.
En tu equipo. Los XML en la carpeta que elijas, la biblioteca en los datos de la aplicación y la clave CIEC cifrada con el almacén seguro del sistema. Lo único que sale es lo que va al SAT: tus credenciales para entrar al portal, y el folio fiscal con los dos RFC y el total al servicio público de validación.
Windows 10 y 11 en 64 bits, y Mac con chip Apple. Hay también una versión portable de Windows que corre sin instalar, incluso desde una memoria USB.
Descárgala, instálala y pide tu licencia desde la propia aplicación.